Wie bereite ich mein Praxisteam auf eine Praxisbegehung vor?

Das Team sollte wissen, welche Behörde kommt, wer Ansprechpartner ist und welche Kernprozesse bei einer Praxisbegehung abgefragt werden, zum Beispiel Händedesinfektion, Aufbereitung von Medizinprodukten, Umgang mit Medikamenten, Dokumentation und Notfallabläufe. Sinnvoll sind kurze Teamschulungen oder ein gemeinsamer Check vorab, in dem die wichtigsten Fragen durchgesprochen, Zuständigkeiten geklärt und die Checkliste zur Praxisbegehung einmal gemeinsam durchgegangen wird.

Was sind häufige Mängel bei Praxisbegehungen und wie vermeide ich sie?

Typische Mängel sind zum Beispiel veraltete oder fehlende Hygienepläne, nicht VAH gelistete oder abgelaufene Desinfektionsmittel, lückenhafte Chargendokumentation, fehlende Gefährdungsbeurteilungen, keine oder schlecht dokumentierte Mitarbeiterschulungen, unsichere Medikamentenlagerung, fehlende betriebsärztliche Betreuung und unklare Verantwortlichkeiten. Diese Mängel lassen sich deutlich reduzieren, wenn Sie eine strukturierte Checkliste Praxisbegehung nutzen, Dokumente versionieren, Schulungen regelmäßig durchführen und alle Nachweise sorgfältig dokumentieren.

Was prüft das Gesundheitsamt bei einer Praxisbegehung in der Arztpraxis?

Das Gesundheitsamt prüft vor allem den aktuellen Hygieneplan, die Umsetzung der Basishygiene, Händedesinfektion und Flächenhygiene, die sachgerechte Aufbereitung von Medizinprodukten, den Einsatz VAH gelisteter Desinfektionsmittel, bauliche und organisatorische Hygienestandards, die Dokumentation von Aufbereitungsprozessen, Schulungsnachweise, die Lagerung von Medikamenten und die Einhaltung infektionshygienischer Vorgaben in allen relevanten Praxisbereichen.

Worin unterscheiden sich Praxisbegehungen durch Gesundheitsamt, BGW und Arbeitsschutzbehörde?

Das Gesundheitsamt konzentriert sich vor allem auf Infektionsschutz, Hygienemanagement und die Aufbereitung von Medizinprodukten. Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) prüft vor allem Unfallverhütung, Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und persönliche Schutzausrüstung. Das Amt für Arbeitsschutz oder die Gewerbeaufsicht kontrolliert zusätzlich Themen wie Gefahrstoffe, Brandschutz, Arbeitsbedingungen und aushangpflichtige Gesetze. Eine gute Checkliste zur Praxisbegehung berücksichtigt alle diese Bereiche.

Wie gehe ich mit einem Mängelprotokoll nach der Praxisbegehung um?

Nach der Praxisbegehung erhalten Sie ein Protokoll, in dem alle Mängel und Fristen genannt werden. Wichtig ist es, das Protokoll sorgfältig zu prüfen, Mängel nach Priorität zu sortieren, konkrete Maßnahmen abzuleiten, Verantwortliche zu benennen und die Umsetzung schriftlich zu dokumentieren. Anschließend sollten Sie der Behörde fristgerecht nachweisen, welche Punkte erledigt wurden. Ein digitales QM System mit Aufgaben- und Fristenmanagement kann diesen Prozess deutlich erleichtern.

Wie oft finden Praxisbegehungen in der Arztpraxis statt?

Die Häufigkeit von Praxisbegehungen hängt vom Bundesland, der Behörde, der Fachrichtung und dem Risikoprofil der Praxis ab. In der Regel erfolgen Begehungen in größeren Abständen oder anlassbezogen, zum Beispiel bei Beschwerden oder bei bestimmten Leistungsschwerpunkten wie ambulanten Operationen. Arztpraxen sollten sich jedoch dauerhaft so aufstellen, dass eine Begehung jederzeit möglich ist und die Checkliste Praxisbegehung nicht nur kurz vor dem Termin genutzt wird.

Können Praxisbegehungen auch unangekündigt stattfinden?

Ja, insbesondere bei konkreten Anlässen wie Patientenbeschwerden, Verdacht auf Hygienemängel oder schwerwiegenden Vorkommnissen können Behörden auch unangekündigte Praxisbegehungen durchführen. In der Regel werden Routinebegehungen jedoch einige Wochen vorab schriftlich angekündigt. Wenn Ihre Prozesse, Dokumente und Schulungen dauerhaft gut organisiert sind und Sie eine aktuelle Prüfliste zur Vorbereitung nutzen, sind auch unangekündigte Kontrollen deutlich weniger bedrohlich.

Wie lange dauert eine Praxisbegehung in der Regel?

Die Dauer einer Praxisbegehung hängt von Praxisgröße, Fachgebiet und Umfang der Prüfung ab. In vielen Arztpraxen dauert eine Begehung durch das Gesundheitsamt oder andere Behörden etwa zwei bis drei Stunden. In dieser Zeit werden ein Einführungsgespräch geführt, Dokumente geprüft, alle relevanten Räume begangen und Mitarbeitende zu Abläufen befragt. Eine gute Vorbereitung mit klarer Struktur und vollständigen Unterlagen kann den Termin spürbar verkürzen.

Welche Rolle spielt das Qualitätsmanagement bei der Praxisbegehung?

Ein gelebtes Qualitätsmanagement ist die Grundlage dafür, Praxisbegehungen souverän zu bestehen. Es stellt sicher, dass Prozesse beschrieben, Verantwortlichkeiten geklärt, Risiken bewertet, Maßnahmen festgelegt und Nachweise dokumentiert sind. Ein gut gepflegtes QM Handbuch, aktuelle Verfahrensanweisungen, Hygienekonzepte und Checklisten signalisieren den Behörden, dass die Praxis Infektionsschutz, Patientensicherheit, Arbeitsschutz und Datenschutz strukturiert umsetzt.

Lohnt sich eine QM Software wie Paul für die Vorbereitung auf Praxisbegehungen?

Eine spezialisierte QM Software wie Paul kann die Vorbereitung auf Praxisbegehungen deutlich vereinfachen. Dokumente wie Hygieneplan, Reinigungspläne, Medizinproduktebuch, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungsnachweise und Notfallpläne werden zentral verwaltet, versioniert und sind jederzeit auffindbar. Zusätzlich stehen über 100 Mustervorlagen zur Verfügung, die nach G-BA Vorgaben aktuell gehalten werden. Praxen sparen dadurch typischerweise 75 bis 100 Stunden pro Jahr, weil sie nicht alle Dokumente neu erstellen müssen und im Begehungsfall alle Nachweise in Sekunden vorlegen können.

Gibt es eine spezielle Checkliste für Praxisbegehungen durch das Gesundheitsamt?

Ja, für Praxisbegehungen durch das Gesundheitsamt ist eine Checkliste sinnvoll, die insbesondere Hygienemanagement, Raum- und Flächenhygiene, Aufbereitung von Medizinprodukten, Desinfektionsmittel, Schulungsnachweise, Impfstatus des Personals, bauliche Voraussetzungen und Notfallorganisation abdeckt. In vielen QM Systemen und bei Anbietern wie Paul sind solche Checklisten bereits integriert und können individuell an die Strukturen der jeweiligen Arztpraxis angepasst werden.

Kann ich eine Checkliste zur Praxisbegehung auch als PDF herunterladen und ausdrucken?

Viele Praxen arbeiten gerne mit ausgedruckten Checklisten, die im Team gemeinsam abgearbeitet und abgezeichnet werden. Deshalb ist es sinnvoll, eine digitale Checkliste Praxisbegehung zusätzlich als PDF zur Verfügung zu stellen, die ausgedruckt oder in Meetings genutzt werden kann. Auf der beschriebenen Seite wird neben der online dargestellten Prüfliste auch eine Download Version bereitgestellt, die speziell für MFAs, Hygienebeauftragte und QMBs zum praktischen Einsatz in der Arztpraxis aufbereitet ist.

Qualitätsmanagement Aufbau

Checkliste Praxisbegehung: So bereiten Sie Ihre Arztpraxis auf die Begehung durch das Gesundheitsamt vor

Q: Was sind die wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung auf eine Praxisbegehung?

Zu den wichtigsten Schritten zählen: alle relevanten Dokumente wie Hygieneplan, Medizinprodukteverzeichnis, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise prüfen und aktualisieren, Zuständigkeiten für Hygiene, Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Datenschutz klar regeln, das gesamte Team über Ablauf und typische Fragen informieren und die Praxisräume anhand einer detaillierten Checkliste systematisch durchgehen.

Q: Welche Unterlagen sollte ich für eine Praxisbegehung bereithalten?

Für eine Praxisbegehung sollten mindestens folgende Unterlagen griffbereit sein: aktueller Hygieneplan, Praxisorganigramm und Stellenbeschreibungen, Gefährdungsbeurteilungen, Nachweise aller Mitarbeiterschulungen, Medizinprodukteverzeichnis mit Risikoeinstufung, Validierungsunterlagen und Chargendokumentation, Verträge zur betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung, Reinigungs- und Desinfektionspläne, Notfallpläne sowie Datenschutzunterlagen inklusive Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Einwilligungen.

KURZFASSUNG:

Praxisbegehungen durch das Gesundheitsamt und andere Behörden gehören mittlerweile zum Alltag vieler Arztpraxen. Für viele Teams bedeutet das: Unsicherheit, Stress und die Sorge, ob wirklich alles passt. Die gute Nachricht:

Mit einer klaren Checkliste zur Praxisbegehung und einer strukturierten Prüfliste zur Vorbereitung lässt sich der Termin sehr gut planbar machen. Auf dieser Seite finden Sie:

eine Checkliste für die Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt,
eine Prüfliste zur Vorbereitung der Arztpraxis,
typische Prüfpunkte und häufige Mängel,
und wie eine QM Software wie Paul Sie dabei unterstützt.

Hinweis: Die Checkliste auf dieser Seite stellen wir zusätzlich als PDF Download bereit, damit MFAs, Hygienebeauftragte und QMBs sie bequem ausdrucken und im Team abhaken können.

Das Wichtigste auf einen Blick

Praxisbegehungen werden unter anderem vom Gesundheitsamt, der Gewerbeaufsicht, dem Amt für Arbeitsschutz, der BGW und der Kassenärztlichen Vereinigung durchgeführt.
Im Fokus stehen immer: Hygiene, Medizinprodukte und Aufbereitung, Arbeitsschutz, Dokumentation und Datenschutz.
Eine gute Vorbereitung besteht aus drei Bausteinen:
- Dokumente aktualisieren (Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Medizinprodukteverzeichnis, Unterweisungen, QM Nachweise)
- Räumlichkeiten und Abläufe prüfen (Händehygiene, Flächenhygiene, Aufbereitung, Lagerung, Notfallorganisation)
- Team schulen und klare Zuständigkeiten für den Begehungstag klären
Mit einer strukturierten Checkliste Praxisbegehung Gesundheitsamt stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.
In der QM Software Paul sind viele der benötigten Dokumente bereits als Mustervorlagen hinterlegt. Praxen sparen damit typischerweise 75 - 100 Stunden pro Jahr, weil sie nicht mehr alles neu erstellen müssen, sondern Vorlagen einfach anpassen und zentral verwalten. Paul kann 30 Tage kostenlos getestet werden.

Welche Behörden führen Praxisbegehungen in der Arztpraxis durch?

Je nach Bundesland und Zuständigkeit können unterschiedliche Stellen eine Begehung der Arztpraxis durchführen, zum Beispiel:

Gesundheitsamt
- Schwerpunkt: Infektionsschutz, Hygienemanagement, Medizinprodukteaufbereitung, bauliche und organisatorische Hygienevorgaben
Gewerbeaufsichtsamt / Amt für Arbeitsschutz
- Schwerpunkt: Arbeitsschutz, Gefahrstoffe, Brandschutz, Gefährdungsbeurteilungen, betriebsärztliche Betreuung
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
- Schwerpunkt: Unfallverhütung, Arbeitsbedingungen, Unterweisungen, persönliche Schutzausrüstung
Kassenärztliche Vereinigung (KV)
- Schwerpunkt: Sicherstellung der vertragsärztlichen Versorgung, Organisation der Praxis, teilweise auch Hygiene und Ausstattung

Je nach Behörde stehen andere Aspekte im Vordergrund. Die Checkliste zur Praxisbegehung sollte deshalb breit aufgestellt sein, damit Sie für alle Szenarien vorbereitet sind.

Rechtliche Grundlagen der Praxisbegehung

Wichtige Rechtsquellen, die in Praxisbegehungen eine Rolle spielen, sind unter anderem:

Infektionsschutzgesetz (IfSG)
Hygieneverordnungen der Bundesländer
Empfehlungen von KRINKO und RKI
Medizinprodukte Betreiberverordnung (MPBetreibV) und MDR/MPDG
Arbeitsschutzgesetz, Biostoffverordnung, Gefahrstoffverordnung
Berufsgenossenschaftliche Regeln (z. B. TRBA 250, TRGS)
Datenschutzrecht, insbesondere DSGVO

Ihre Prüfliste zur Vorbereitung der Praxisbegehung sollte sicherstellen, dass zu den wichtigsten Bereichen nicht nur die Maßnahmen vorhanden, sondern auch schriftlich dokumentiert sind.

Praxisbegehung in 3 Phasen - kurz erklärt

Phase 1: Ankündigung der Praxisbegehung

Typischer Ablauf:

schriftliche oder telefonische Ankündigung des Termins (oft 4 bis 6 Wochen vorher)
Übersendung eines Fragebogens und einer Liste benötigter Unterlagen
Aufforderung, bestimmte Dokumente vorab einzureichen (z. B. Hygieneplan, Medizinprodukteverzeichnis, Organigramm)

In dieser Phase ist Ihre Prüfliste zur Vorbereitung besonders wichtig:

Sind alle Unterlagen aktuell, unterschrieben und in Kraft gesetzt?
Gibt es eine klar benannte Hygienebeauftragte und ggf. QMB?
Sind alle Mitarbeiterschulungen dokumentiert?

Phase 2: Die eigentliche Praxisbegehung

Typische Elemente einer Begehung:

Vorgespräch mit Praxisleitung, Hygienebeauftragter, QMB
Durchsicht der eingereichten und vorgelegten Unterlagen
Rundgang durch alle relevanten Räume (Wartezimmer, Behandlungsräume, Aufbereitung, Lager, Sanitär, Personalräume)
Fragen an das Team und Aufforderung, Abläufe zu demonstrieren (z. B. Händedesinfektion, Instrumentenaufbereitung, Dokumentation im Medizinproduktebuch)
Abschlussgespräch mit erster Rückmeldung und mündlicher Benennung von Mängeln oder Verbesserungsvorschlägen

Phase 3: Protokoll, Mängelbeseitigung und Nachweise

Nach dem Besuch erhalten Sie ein schriftliches Protokoll, in dem:

festgestellte Mängel,
Fristen zur Beseitigung,
und ggf. Auflagen

aufgeführt sind. Sie müssen:

die Mängel fristgerecht beheben,
die umgesetzten Maßnahmen dokumentieren,
und den Nachweis an die Behörde übermitteln.

Ein digitales QM System für Arztpraxen wie Paul hilft hier, Mängel in Aufgaben umzuwandeln, Verantwortliche zuzuweisen und Fristen nachzuverfolgen.

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Checkliste Praxisbegehung Gesundheitsamt - Prüfliste zur Vorbereitung für Ihre Arztpraxis

Die folgende Checkliste Praxisbegehung können Sie:

direkt auf dieser Seite nutzen,
oder als Basis für eine PDF Checkliste verwenden, die Sie ausdrucken und im Team abarbeiten.

Sie ist in Blöcke gegliedert, die den typischen Prüfschwerpunkten der Behörden entsprechen.

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Checkliste Praxisbegehung Gesundheitsamt - Prüfliste zur Vorbereitung
Bereich	Prüffrage	Nachweis / Dokument
Allgemeine Organisation	Sind Praxisleitung, Hygienebeauftragte und QMB klar benannt und am Tag der Begehung erreichbar?	Praxisorganigramm, Benennungsschreiben, Stellenbeschreibungen
Allgemeine Organisation	Gibt es eine aktuelle Übersicht der Zuständigkeiten für Hygiene, Medizinprodukte, Arbeitsschutz und Datenschutz?	Organigramm, Verantwortungsmatrix
Dokumente & QM	Liegt ein aktueller, freigegebener Hygieneplan vor, der zur Praxis passt und von der Praxisleitung in Kraft gesetzt wurde?	Hygieneplan mit Versionsstand, Freigabevermerk, Kenntnisnahme der Mitarbeitenden
Dokumente & QM	Sind Gefährdungsbeurteilungen für alle relevanten Bereiche (z. B. Biostoffe, Gefahrstoffe, physische Belastungen) vorhanden und aktuell?	Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenpläne, Protokolle
Dokumente & QM	Sind alle Mitarbeiterschulungen (Hygiene, Arbeitsschutz, Medizinprodukte, Datenschutz) dokumentiert?	Unterweisungsnachweise, Teilnahmeprotokolle, Schulungspläne
Hygiene	Sind alle Waschplätze mit Seifen-, Händedesinfektions- und Einmalhandtuchspendern ausgestattet und sauber?	Begehungsprotokolle, Fotos, Hygieneplan Abschnitt Basishygiene
Hygiene	Werden VAH gelistete Händedesinfektions- und Flächendesinfektionsmittel verwendet und sind sie nicht abgelaufen?	Produktlisten, Sicherheitsdatenblätter, Sichtkontrolle
Hygiene	Existieren Reinigungs- und Desinfektionspläne für Praxisbereiche (z. B. Behandlungsräume, Sanitär, Wartezimmer) und sind sie ausgehängt?	Reinigungspläne, Checklisten, Putzpläne
Medizinprodukte & Aufbereitung	Sind alle Medizinprodukte eingestuft (z. B. semikritisch/ kritisch) und in einem Bestandsverzeichnis erfasst?	Medizinprodukteverzeichnis, Risikoklassifizierung
Medizinprodukte & Aufbereitung	Existiert ein validierter Prozess für die Aufbereitung von Instrumenten inklusive Dokumentation und Freigabe?	Validierungsberichte, Prozessbeschreibungen, Chargendokumentation
Medizinprodukte & Aufbereitung	Sind Sachkundenachweise der zuständigen Mitarbeitenden für die Aufbereitung vorhanden?	Sachkundenachweise, Fortbildungszertifikate
Räume & Ausstattung	Sind Behandlungsräume, Aufbereitungsraum, Lager und Wartezimmer hygienisch sinnvoll strukturiert und gut zu reinigen?	Raumpläne, Fotos, Begehungsprotokolle
Räume & Ausstattung	Sind separate Bereiche für rein/unrein in der Aufbereitung klar erkennbar und organisatorisch umgesetzt?	Arbeitsanweisungen, Beschilderung, Ablaufbeschreibung
Arbeitsschutz	Besteht eine betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeitenden?	Verträge mit Betriebsarzt/SiFa, Nachweise der Betreuung
Arbeitsschutz	Sind Gefährdungsbeurteilungen umgesetzt und werden Schutzmaßnahmen (z. B. PSA, Nadelstichmanagement) eingehalten?	Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen, Unterweisungsnachweise
Medikamentenlagerung	Werden Ablaufdaten und Anbruchdaten von Medikamenten regelmäßig überprüft und dokumentiert?	Kontrolllisten, Dokumentationsbögen, QM Vorgabe
Medikamentenlagerung	Werden Kühlschranktemperaturen dokumentiert und sind Medikamente getrennt von Lebensmitteln gelagert?	Kühlschrankprotokolle, Fotos, Arbeitsanweisungen
Datenschutz	Liegt eine DSGVO konforme Dokumentation vor (z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Einwilligungen, Auftragsverarbeitungsverträge)?	Datenschutzdokumentation, Verfahrensverzeichnis, Musterformulare
Notfallorganisation	Sind Notfallpläne, Erste Hilfe Ausstattung und Brandschutzmaßnahmen vollständig und allen Mitarbeitenden bekannt?	Notfallpläne, Verbandkastencheck, Feuerlöscherprüfprotokoll
Abschlusscheck	Sind alle relevanten Ordner, digitalen Zugänge und Ansprechpartner für die Begehung vorbereitet und verfügbar?	QM Handbuch, Zugang zur QM Software, Terminplan

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Häufige Mängel bei Praxisbegehungen - und wie Sie sie mit der Checkliste vermeiden

Behörden berichten immer wieder von ähnlichen Mängeln, zum Beispiel:

veralteter oder unvollständiger Hygieneplan
keine oder unvollständige Risikoeinstufung von Medizinprodukten
fehlende oder lückenhafte Chargendokumentation
nicht VAH gelistete oder abgelaufene Desinfektionsmittel
keine oder schlecht dokumentierte Mitarbeiterschulungen
fehlende Gefährdungsbeurteilungen und keine betriebsärztliche Betreuung
unsichere Medikamentenlagerung und fehlende Temperaturdokumentation im Kühlschrank

Wenn Sie die obenstehende Checkliste Praxisbegehung Gesundheitsamt konsequent Punkt für Punkt durchgehen, reduzieren Sie das Risiko solcher Mängel deutlich.

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Wie unterstützt Paul Ihre Arztpraxis bei der Praxisbegehung?

Viele der Prüfpunkte lassen sich in einer digitalen QM Plattform deutlich einfacher steuern als mit Ordnern und Word Dateien.

Mit Paul können Sie zum Beispiel:

Hygieneplan, Reinigungspläne, Medizinprodukteverzeichnis, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Notfallpläne zentral ablegen und versionieren
auf über 100 Musterdokumente zugreifen, die nach G-BA Vorgaben aktuell gehalten werden
Aufgaben und Fristen zur Mängelbeseitigung direkt als To Dos anlegen
Lesebestätigungen für wichtige Dokumente einholen und nachweisen
mit der Volltextsuche in Sekunden finden, was Prüfer sehen möchten

Praxen, die Paul nutzen, bestehen Begehungen häufig in nur 30 Minuten - ohne Mängelbeanstandung. Mit den integrierten Mustervorlagen und der zentralen Dokumentenlenkung sparen Praxen zusätzlich etwa 75 - 100 Stunden pro Jahr, weil sie nicht jede Checkliste oder jeden Plan neu aufbauen müssen, sondern auf geprüfte Vorlagen zurückgreifen und nur noch anpassen.

Sie können Paul 30 Tage kostenlos testen und in dieser Zeit:

Ihren bestehenden Hygieneplan und Unterlagen importieren,
die Checkliste zur Praxisbegehung in Aufgaben übersetzen,
und sehen, wie entspannt eine Praxisbegehung wird, wenn QM und Dokumentation an einem Ort sauber strukturiert sind.

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FAQ: Praxisbegehung in der Arztpraxis - Checkliste und Vorbereitung

Was sind die wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung auf eine Praxisbegehung?

Alle relevanten Dokumente prüfen und aktualisieren (Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilungen, Medizinprodukteverzeichnis, Unterweisungen)
Zuständigkeiten klären (Praxisleitung, Hygienebeauftragte, QMB, Datenschutz, Arbeitsschutz)
Räumlichkeiten und Abläufe kritisch gegen die Checkliste Praxisbegehung prüfen
Team informieren und kurz schulen, welche Fragen typischerweise gestellt werden
Alle Unterlagen so ablegen, dass sie am Begehungstag schnell verfügbar sind

Welche Unterlagen sollte ich für eine Praxisbegehung bereithalten?

Mindestens:

aktueller Hygieneplan
Praxisorganigramm und Stellenbeschreibungen
Gefährdungsbeurteilungen
Nachweise der Mitarbeiterschulungen
Medizinprodukteverzeichnis und Risikoklassifizierung
Validierungsunterlagen und Chargendokumentation
Nachweise der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung
Reinigungs- und Desinfektionspläne
Notfallpläne und Dokumente zur Ersten Hilfe
Datenschutzunterlagen (z. B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Einwilligungen)

Was ist der Unterschied zwischen einer Checkliste und einer Prüfliste zur Praxisbegehung?

Im Alltag werden die Begriffe oft synonym verwendet.

Praktisch kann man unterscheiden:

Checkliste Praxisbegehung: eher eine stichpunktartige Liste von Themen und Bereichen
Prüfliste Vorbereitung Praxisbegehung: detaillierter, mit konkreten Prüffragen und Nachweisen, die bei der Begehung vorliegen sollten

In diesem Artikel wird beides kombiniert, damit Sie sowohl den Überblick als auch eine konkrete Prüfliste zum Abhaken haben.

Lohnt sich eine digitale Lösung wie Paul wirklich für Praxisbegehungen?

Ja, vor allem wenn:

mehrere Standorte, viele Mitarbeitende oder komplexe Leistungen vorhanden sind
Sie regelmäßig mit neuen Vorgaben (Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz) konfrontiert sind
Sie sich nicht mehr mit verteilten Word Dateien, veralteten Versionen und fehlenden Lesebestätigungen beschäftigen möchten

Statt Dokumente mühsam zu suchen, können Sie in Paul alles zentral pflegen, suchen und nachweisen - ein großer Vorteil, wenn das Gesundheitsamt oder andere Behörden in der Tür stehen.

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Checkliste zur Praxisbegehung: Vollständige Prüfliste zur Vorbereitung auf Praxisbegehungen durch Gesundheitsamt und weitere Behörden - ideal zur internen Selbstkontrolle und Dokumentation.

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Christian Jager, M. Sc.

Autor

Christian Jager ist Gründer und Geschäftsführer der Paul Solutions GmbH sowie der InnovaPrax GmbH. Er verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und berät seit über 10 Jahren Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Pflegeeinrichtungen zu den Themen Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Hygiene.

Durch seine frühere Tätigkeit als Rettungsassistent in der Notfallrettung und im Pflegedienst kennt er die täglichen Herausforderungen der Akteure im Gesundheitswesen aus erster Hand – vom Praxisalltag bis zur behördlichen Begehung.

Als Gesundheitsökonom, QM-Beauftragter (TÜV), Fachkraft für Arbeitssicherheit, staatlich geprüfter Desinfektor und Brandschutzbeauftragter (TÜV) vereint er medizinisches, organisatorisches und technisches Fachwissen.

Er hat mit seinem Team über 100 behördliche Begehungen erfolgreich begleitet. Dieses Know-how bringt Christian Jager heute in die Entwicklung praxisnaher, digitaler Lösungen ein – mit dem Ziel, medizinische Einrichtungen sicher, effizient und nachhaltig zu machen.

Darüber hinaus engagiert er sich in Fachverbänden wie dem VDSI und der DGKH und ist weiterhin im öffentlichen Rettungsdienst aktiv.