Über 150 zufriedene Praxen
Zeitsparende, moderne und integrierte Qualitätsmanagement Software für MVZ & Arztpraxen
Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Qualitätsmanagement leicht gemacht.
Zentrale Dokumentation: Jedes wichtige Dokument in Sekunden finden.
Durch 100+ Musterdokumente über 75h sparen
GBA- & ISO 9001-konform: Einfach Begehungen & Audits von Behörden bestehen
wir entwickeln paul gemeinsam mit Arztpraxen & MVZ stetig weiter
Warum ist ein QM-System für Arztpraxen & MVZ unverzichtbar?
Qualitätsmanagement (QM) in Arztpraxen & MVZ ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – es ist Ihre Chance, Ihre Praxis effizienter, sicherer und patientenfreundlicher zu gestalten. Die QM-Richtlinie des G-BA verpflichtet Praxen dazu, interne Abläufe zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern. Doch statt diese Vorgabe als Belastung zu sehen, können Sie mit unserer QM-Software daraus einen echten Vorteil machen.
Stellen Sie sich vor: Ihr Praxisalltag wird entspannter, Ihr Team arbeitet effizienter, und der nächsten behördlichen Begehung können Sie beruhigt entgegenblicken. Mit unserer spezialisierten GBA- & ISO 9001:2015 konformen QM-Software erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern übertreffen sie: Automatisierte Dokumentenlenkung, Hygienepläne, Datenschutzmanagement und mehr – alles in einer intuitiven Lösung, die Ihre Zeit und Nerven schont.
Wussten Sie schon? Praxen, die QM effizient einsetzen, sparen nachweislich Zeit, senken dadurch Kosten und steigern die Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit.
Warum Paul?
Aus der Branche, für die Branche – unser Team lebt die täglichen Herausforderungen von Arztpraxen und MVZ. Mit Paul erhalten Sie ein GBA-konformes QM-System, das nicht nur gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, sondern QM, Hygiene, Arbeits- und Datenschutz nahtlos in einem effektiven System vereint.
Paul wird in über 150 Arztpraxen und MVZ genutzt
Dr. med. Cathrin Bahl, Fachärztin für Kinder- und Jugendmedizin
Wir finden Paul als QM-Software Lösung super! Die wiederkehrenden Aufgaben sind eine große Hilfe, so wird nichts vergessen. Paul hat alles was wir brauchen und wir sind begeistert, wie schnell der Support bei Fragen hilft.
Hausarztpraxis im Kaiserviertel
Das Paul Beratungsgespräch durch Herrn Jager war sehr gut. Alle für uns wichtigen Fragen wurden verständlich und kompetent beantwortet und wir haben einen tollen ersten Eindruck vom Programm vermittelt bekommen. Man merkt hier direkt die passende Branchenzugehörigkeit, das hat einen äußerst positiven Einfluss auf die Kommunikation (Bedarf, Sorgen usw.)
Ihre Zeit ist wertvoll. Lassen Sie Paul die Routinen übernehmen, damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.
Wir zeigen Ihnen gerne in einer Demo, wie Sie gelassen der nächsten Begehung entgegensehen.
Die Vorzüge unserer
Qualitätsmanagement Software für Arztpraxen
Intuitiv
Dokumente ewig suchen? Mit Paul finden Sie das richtige Dokument in nur 3 Sekunden durch eine intelligente Volltextsuche.
Rechtssicher
Mit Paul sind Sie stets auf behördliche Kontrollen und Audits bestens vorbereitet.
Paul ist GBA-konform & ISO:9001 2015 konform.
Webbasiert
Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung und Updates.
Damit Sie immer auf dem neuesten Stand der GBA-Vorgaben sind.
Zeitersparnis
Wir kümmern uns automatisch um aktuelle, konforme Dokumente.
Damit Sie Zeit und Kopf für Ihre Praxis haben.
Automatisierung
Behalten Sie Ihren Kopf frei für das Wesentliche durch wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Dokumentenlenkung und weitere Automatisierungen.
Festpreis
Transparenter Festpreis ohne Überraschungen. Kalkulierbare Kosten, die zu Ihrer Arztpraxis passen.
QM in der Praxis
Unsere Qualitätsmanagement Lösungen
SO GEHT QM in der Arztpraxis HEUTE
Software-Funktionen,
die Ihnen den Praxis-Alltag erleichtern
Schnelle Volltextsuche
Durch unsere ganzheitliche Volltextsuche finden Sie in Sekunden was Sie gesucht haben.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Fachliche und inhaltliche Weiterentwicklung durch erfahrene Praktiker und ein professionelles Entwicklerteam.
Europäische Datenhaltung und Backups
100% DSGVO-konform.
Paul speichert Ihre Daten sowie regelmäßige Backups verschlüsselt auf europäischen Servern.
Automatische Dokumentenlenkung
Versionierung, Prüfung, Freigabe? Paul übernimmt diese Aufgaben automatisch, sodass stets die neuesten Dokumente in Ihrer Organisation verfügbar sind.
Weitere intelligente Features
für ein einfaches QM in Ihrer Praxis
Einfache Verwaltung von mehreren Standorten
Ordnen Sie Benutzer und Dokumente spezifisch unterschiedlichen Standorten zu.
Individuelle Konfiguration
Passen Sie Ihr Paul Dashboard und die Menüstruktur individuell für sich an.
Interviewgesteuerte Einrichtung
Wir führen Sie durch den Gesamtprozess der QM-Implementierung.
Kostenloser technischer Support
Alle technischen Fragen werden kostenlos schnell und einfach geklärt.
QM ohne Paul vs. mit Paul
- ❌ Dokumenten-Dschungel: Veraltete Unterlagen im Papierchaos durchforsten und wertvolle Zeit verschwenden.
- ❌ Behördenangst: Ungeplante Begehungen als Damoklesschwert über Ihrem Praxisalltag.
- ❌ Frustration im Team: Unklare Prozesse und mühsame Suche nach QM-Dokumenten.
- ❌ QM alleine aufbauen: Dokumente müssen selbst erstellt, verwaltet und aktuell gehalten werden.
- ✅ Ordnung & Kontrolle: Strukturiertes QM-System schafft Übersicht und Sicherheit.
- ✅ Begehungssicher: Jederzeit bestens vorbereitet - Gelassenheit und Souveränität bei Behördenbesuchen.
- ✅ Zeitgewinn & Effizienz: Dokumente blitzschnell finden, Prozesse optimieren & wertvolle Zeit für Ihre Patienten gewinnen.
- ✅ Sorgenfrei & Zeitgewinn: Individualisiertes QM-System mit stets aktuellen GBA-konformen Musterdokumenten + Beratung durch QM-Experten
Preismodelle Unserer QM Plattform
Einfache und transparente Kosten
Keine Mindestvertragslaufzeit - monatlich kündbar
Plus
99€
pro Monat
Preise inkl. USt.
JETZT STARTENÄrzte
Sie benötigen mehr?
Kontaktieren Sie uns jetzt.
Volltextsuche
Automatische Dokumentenlenkung
Aufgaben als Erinnerungen
Formularwesen zur vollständigen digitalen Abbildung von Prozessen
Musterdokumente - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)
Musterdokumente - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)
Musterdokumente - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)
Musterdokumente - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)
Regelmäßige Aktualisierung der Musterdokumente
Prozesseditor zur Erstellung Diagrammen
Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten
Fristenüberwachung und Erinnerungen
PDF-Creator zur Generierung von PDF-Dokumenten
Upload-Bereich für fremde Dokumente
Benachrichtigungen nach Nutzerpräferenzen
Customizing durch Logointegration
Dokumentierte Lesebestätigungen
Individuelle Menükonfiguration
Dynamische Platzhalter in den Dokumenten
Regelmäßiges Reporting
Archivierungsfunktion
Kostenloser technischer Support
Speicherplatz inklusive
2GB
10GB
20GB
Beratung bei Migration und Einrichtung in den ersten 6 Monaten
8h - inkl.
16h - inkl.
Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Prüfungen und Erinnerungen
Standortspezifische Dokumentenzuordnung
Standortspezifische Logos
Meldekanäle gem. Hinweisgeberschutzgesetz
Roadmap
Auditmanagement
Roadmap
Onlineschulungen
Roadmap
Ein Blick in die Funktionen von Paul
Inhabergeführt & Interdisziplinär
Wir haben die Paul Solutions GmbH auf Basis von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen sowie in der Entwicklung von Plattformen gegründet.
Unsere Vision ist, mit exzellenter Nutzererfahrung und Design maximale Zeitersparnis für das Praxismanagement zu schaffen.
Daraus ist Paul entstanden:
Eine integrierte und webbasierte QM-Plattform für Arztpraxen, Pflegeheime und Krankenhäuser, die die patientenfremden Bereiche standardisiert und organisiert.
Häufig gestellte Fragen
Paul lässt sich für Organisationen mit mehren Standorten verwenden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie einen Teil der Dokumente standardisiert für alle Standort nutzen wollen und einen Teil individuell. Das ist z.B. bei MVZ mit verschiedenen Fachrichtungen oder Pflegeheimen mit unterschiedlichen Schwerpunkten der Fall.
Sollten Sie mehrere Standorte haben, können Sie mit Paul sowohl Dokumente als auch Mitarbeitende einzelnen oder mehreren Standorten (je nach Einsatzbereich und Gültigkeit) zuordnen. So können Sie sicherstellen, dass beispielsweise Mitarbeiter nur die Dokumente angezeigt bekommen, die für Ihren Standort gültig sind. Zusätzlich haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, Mitarbeitenden und Dokumenten das Attribut „Standortübergreifend“ zuzuordnen, sollten beispielsweise Dokumente für alle Standorte gültig sein.
Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.
Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.
Für die Nutzung vor Ort wird ausschließlich ein Internet-Browser benötigt. Wir empfehlen Google Chrome aber Paul funktioniert auch mit anderen Browsern. Eine Installation ist nicht notwendig.
Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.
Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.
Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.
Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.
Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.
Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.
Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.
Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.
Falls es dazu kommen sollte, dass Sie Paul nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit alle Dokumente herunterzuladen und weiterhin zu verwenden. Änderungen und Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von Paul übernommen.
Der Vertrag ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.
Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.
Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Weitere technische Voraussetzungen werden nicht benötigt.
Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.
Wir als Paul stehen wir Einfachheit und Transparenz, daher haben wir verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es nachher keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Unsere AGB finden Sie hier.
wir entwickeln paul gemeinsam mit ARZTPraxen & MVZ STETIG weiter
